1 アポジェネPROとは(3分で分かる)
「企業のお問い合わせフォームに自社サービスをAIが自動で送る」営業ツールです
人間が手で1件3分かけてやってた仕事を、PCがLINEのスタンプより簡単に1件20秒で実行します。 しかも99万社の企業データベース付き、業種・地域・企業規模で絞り込み可能。
📋 サイドメニュー10項目の役割
| メニュー | 役割 | 頻度 |
|---|---|---|
| ➕ 新規ジョブ | 送信先を選んで→文面を作って→スケジュール設定して→スタート | 毎日 |
| 📊 ダッシュボード | 進行中ジョブの送信状況・成功率・反響企業をリアルタイム確認 | 毎日 |
| 📋 リスト | 過去に検索した企業リストを保存・再利用 | 週次 |
| 📝 送付内容 | 製品ごとの営業文面を5パターン登録(IT向け/製造業向け等) | 初回+月数回 |
| 🚫 NGリスト | 送信したくない企業/ドメインを登録(競合・既存顧客等) | 月数回 |
| 📝 送付内容 → AI生成タブ | 5業界のデモ企業でAI生成文章を試す(送信なし)。送付内容の編集画面に統合済み | 編集時 |
| 📖 使い方 | このページ。困ったらここに戻る | いつでも |
| 📚 事例集 | 業種別の文面サンプル12+業種×複数用途 | 初回+月数回 |
| ⚙️ 設定 | 差出人プロフィール5枚 / メール連携 / 課金管理 | 初回+月数回 |
2 初回セットアップ(10分でスタート)
最初の1回だけやれば、あとは2クリックで送信可能になります
- 左メニュー 「⚙️ 設定」 をクリック
- 「👥 送信者プロフィール」セクションへ
- 「スロット1(メイン)」に自分の情報を入力(会社名・氏名・電話・メール等20項目)
- 「💾 プロフィールを保存」をクリック
- 「⭐ このプロフィールをアクティブに」をクリック
👥 送信者プロフィール
「営業担当の田中さん用」「事業A・社長名義用」「事業B・代行先のクライアントXX社用」など、 送信者を使い分けたい時に便利です。1枚で問題ない場合はメインだけでOK。
- 同じく「⚙️ 設定」→ 「📧 メール送信設定」セクション
- 推奨: 「Googleアカウントで連携する」をクリック(Gmail OAuth・パスワード不要・2段階認証OK)
- Googleの確認画面で「許可」
- 戻ってきたら「✅ ○○@gmail.com と連携中」と表示されたら完了
- 下の「テスト送信」で自分宛にメールを送って動作確認
- App Password 不要(普通の2段階認証だけでOK)
- パスワードをサーバーに保存しない(refresh_token のみ)
- 連携解除はワンクリック
- 左メニュー 「📝 送付内容」 をクリック
- 「スロット1」に製品紹介の文面を入力(製品名・件名・本文)
- 業種ヒント(IT/製造業/不動産等)を選んでチェック
- 「💾 保存」をクリック
📚 文面のサンプルが欲しい場合は「事例集」メニューに業種別の例文が大量にあります。コピペでOK。
{{company_name}} 企業名 ・
{{rep_name}} ご担当者 ・
{{industry}} 業種 ・
{{prefecture}} 都道府県 ・
{{sender_name}} 自分の名前 ・
{{sender_company}} 自社名送信時に自動で各企業の情報に置換されます。
3 ジョブ作成 — 3ステップ(毎回使う基本フロー)
左メニュー「➕ 新規ジョブ」から開始。ステッパー①→②→③ で進む
STEP 1: ターゲット選択(送信先を決める)
画面左にフィルタパネル、中央に検索結果、上部に4つのソースタブがあります。
- 左パネル「🔍 キーワード」に
SaaSや製造業等を入力 - 「📍 地域」セクションで都道府県を選択
- 必要に応じて「🤖 AI営業分析」のSランク/DXレベル/フェーズで絞り込み
- 「🔎 この条件で検索」をクリック
- 結果が表示されたら、上部「上 100 件」「上 500 件」「全件」で一括選択
左パネル上部「✨ AI検索」欄に「東京のBtoB向けSaaSを提供しているIT企業」のように普通の日本語で書いて 「✨ AIで検索」を押すだけ。AIがキーワード・地域・業種を自動で抽出して検索します。
選択件数が右下に表示されています。例:「120 件 / 確認」
STEP 2: 送付内容(文面を決める)
- 「送信者プロフィール」のドロップダウンで使う差出人を選ぶ(⭐がアクティブ)
- 「製品送付内容」のチップを複数選択すると、AIが企業ごとに最適なものを自動選択
- 1枚だけ選べば、全企業に同じ送付内容が使われる
- 件名・本文プレビューを確認
- 右下「次へ ▶」
STEP 3: スケジュール(送信タイミング)
- 開始日: 今日 or 翌営業日(朝送信が一般的に開封率高い)
- 曜日: 火・水・木 がおすすめ(月曜朝・金曜午後は返信率低い傾向)
- 時間帯: 10:00 〜 17:00 推奨(始業直後・終業前は避ける)
- 1日上限: 100〜500 件くらいから(500件以上だと相手側スパムフィルタリスクUP)
- 右下「▶ スタート」をクリック
・10:00〜11:00: 始業後の朝メールチェック狙い
・14:00〜16:00: 午後の集中力低下時間に届く
・避けるべき: 9:00 朝礼前、12:00 昼休み、17:00以降の退勤後
スタート後は「📊 ダッシュボード」で進捗確認できます。送信処理は営業屋のサーバーが裏で全自動で進めるため、お客様のPCの電源を切っていてもOKです。
4 検索機能をフル活用する
99万社から「売れそうな企業」だけを抽出する20+項目フィルタの使い方
🔍 6つのフィルタセクション
| セクション | 使い方の例 |
|---|---|
| 💾 マイ検索 | 「IT系東京50人規模」など、よく使う条件を保存しておけば、次回ワンクリック復元 |
| 🎯 AIマッチ度 | 自社サービス説明を入力すると、検索結果の各社に「売れそう度0-100点」を採点 |
| ✨ AI検索 | 「大阪の製造業でOEM対応している会社」のような自然文で検索 |
| 🔍 キーワード | SaaS / DX / OEM などのフリーワードで横断検索 |
| 📍 地域 | エリア(関東/首都圏等)か都道府県、市区町村で絞る |
| 🏭 業種 | B2B/B2C、大分類、詳細業種で絞る |
| 🤖 AI営業分析 | 企業ランクS〜D、DX度、フェーズ、推奨チャネル、上場/採用中/新設法人 |
| 🏢 企業情報 | 資本金、設立年、法人格、採用職種 |
| 🚫 除外フィルタ | 「過去30日送信済み」「既存リスト含有」「NG一致」を自動除外 |
| 📦 保有データ | メールあり/電話あり/代表者名あり等で絞る |
📊 結果テーブルの読み方
成長期
渋谷区
📣 フォーム
📊 非上場
📝✉️📞👤
「📝✉️📞👤」のアイコンが多い企業 = メール・電話・代表者名・問い合わせフォームが揃ってる = 連絡しやすい。 85%以上の企業を選ぶと、フォーム送信失敗時にメールフォールバックも効きます。
5 AI機能をフル活用する
アポジェネPROは5つのAI機能を持っています。使いこなすほど効率UP
「東京のBtoB向けSaaSを提供しているIT企業」のように普通の日本語で書ける検索。営業屋AIが業種・地域・キーワード・職種を自動抽出して99万社DBから絞り込みます。
URLや企業名を入力すると「類似企業検索モード」になり、その企業に似た会社を50社見つけてくれます。
サイドパネル「🎯 AIマッチ度スコア」欄に自社サービス記述を入力 →「採点」
- 例の自社サービス記述: 「AI営業自動化SaaS、月額5万円、BtoB向け、IT/製造業がメインターゲット」
- AIが検索結果の各企業に 0-100点 を採点
- 採点後、ソート「🎯 マッチ度 高い順」で並べると、見込み度の高い順に並ぶ
送付内容を複数登録しておくと、STEP2で送信時に企業のHP内容を分析して:
- 送付内容選択モード: 5枚の送付内容から業種に最適なものを自動選択
- リライトモード: 文章全体を企業に合わせて書き換え
- 共感文生成: 冒頭2-3文の「あなたの会社のXXを拝見し…」を毎社自動生成
左メニュー「📝 送付内容」の編集画面、右ペインの 「🤖 AI生成」タブ から、IT/製造/不動産/医療/飲食の5業界デモ企業に対して、AIがどんな分析→件名→本文を作るかを実際に送信せずに試せます。「📜 履歴」タブで過去の生成結果も再確認できます。本文中に AI が追記した部分は 黄色ハイライト で識別できます。
6 ダッシュボードを読む
送信中・送信後のジョブ進捗を可視化する画面
📊 KPIカード 4枚(最重要数値)
- 送信成功率の目安: 50-70% が標準的。65%以上ならかなり良い。30%以下は対象企業の選び方かフォーム文面に問題あり
- クリック反響: 本文中のリンクを置換した「トラッキングURL」が踏まれた回数。CTR 5%以上なら反応が良い文面
📈 3つのチャート
- 📈 直近24時間のクリック推移: 折れ線グラフで時系列の反響
- 🥯 送信結果ドーナツ: 成功/失敗/未送信の割合を一目で
- 🏆 反響企業ランキング: クリック数が多い企業TOP10(金・銀・銅バッジ付き)
- ❌ 失敗カテゴリ別: 「フォームが見つからない」「CAPTCHA拒否」「入力エラー」等の内訳
ダッシュボード右上「📥 Excelレポート」ボタンで、分析サマリ+企業別結果の2シートExcelをダウンロードできます。状態色付け+TOP3ランキング金銀銅。
7 メール連携の仕組みと設定
フォームが無い企業へ自動メール送信するための準備
推奨: Gmail OAuth連携
- 「⚙️ 設定」→ メール送信設定 → 「Googleで連携」ボタン
- Googleの確認画面で「許可」
- 「✅ ○○@gmail.com と連携中」と表示されたら完了
- 「テスト送信」で自分宛に試して確認
SMTP直接設定(上級者向け)
Gmail以外のメール(Outlook/Yahoo/独自ドメイン)を使う場合。「⚙️ 設定」→ SMTP直接設定の「▼ SMTP設定を編集」を展開。
| 項目 | 値の例(Gmail SMTP の場合) |
|---|---|
| SMTPサーバー | smtp.gmail.com |
| ポート | 587 |
| 暗号化 | STARTTLS |
| ユーザー | 送信元メールアドレス |
| パスワード | 16桁のアプリパスワード(通常のパスワードではない) |
8 困ったときは(トラブルシューティング)
よくある問題と対処法
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「契約が無効化されています」と出る | トライアル期限切れ or 解約済み | 「⚙️ 設定」→ 課金管理 → 契約を再開 |
| 送信成功率が30%未満 | 対象企業がボット対策強い or 文面に問題 | ① 充実度85%以上の企業に絞る ② AIテストで文面を試す ③ メール連携を有効化してメール直送フォールバックも動かす |
| メールフォールバックが動かない | Gmail連携が未設定 | 「⚙️ 設定」→ メール送信設定 → Googleで連携 |
| 「同じ企業に2回送ってる!」と気付いた | NGリスト未登録 | 「🚫 NGリスト」に既存顧客/競合を登録 + 検索時の除外フィルタON |
| 新規ジョブが「pending」のまま動かない | 送信処理が一時停止中の可能性 | スケジュールの曜日・時間帯設定を確認してください。それでも改善しない場合は営業屋サポート(info@eigyouya.jp)までご連絡を。 |
| AI検索が「残0回」 | 1時間内のレート制限到達 | 1時間待つ、もしくは通常検索で代用 |
| ダッシュボードが更新されない | ブラウザキャッシュ | Ctrl + F5 で強制リロード |
| 送付内容が反映されない | 送付内容が「アクティブ」になっていない | 「📝 送付内容」→ 該当スロット →「この送付内容を使用する」にチェック |
10 よくある質問(FAQ)
15個の質問と回答
1日に何件まで送信できますか?
送信先企業に「迷惑」と思われませんか?
夜間や休日でも送信されますか?
送信した内容を後から確認できますか?
誰宛にメールを送るか自分で決められますか?
{{rep_name}} を使うか、本文に直接記載)。反応があった時の通知は?
料金は?
カードを変更したい / 解約したい
99万社のデータベースってどこから?
自分のリストを使いたい
company_name のみ。任意で contact_url, email 等を含められます。「取込後、保存リストにも追加」にチェックすると次回も再利用可。送付内容に使える差し込み変数は?
{{company_name}} 企業名 /
{{rep_name}} ご担当者 /
{{industry}} 業種 /
{{prefecture}} 都道府県 /
{{city}} 市区町村 /
{{sender_name}} 自分の氏名 /
{{sender_company}} 自社名
競合や既存顧客に間違って送らない方法
送信失敗が多い時の改善策
② 業種・規模を自社サービスに合うものに絞る
③ メール連携(Gmail OAuth等)を有効化してフォーム失敗時のメール直送フォールバックを動かす
④ AIテストで文面の伝わりやすさを確認
⑤ 通常送信モードで失敗してもAI追跡モード(AI画面解析)が自動で再試行するため、特別な操作は不要
1日の送信件数を制限したい
休止したい時は?
それでも解決しない場合は「⚙️ 設定」→ ヘルプから運営者にお問い合わせください。